1.會計憑證的傳遞程序和簽收程序;
2.編制和提供會計報表的要求;
3.會計檔案保管要求;
4.委托人。受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。
二、代理記賬的流程。
(1)接票。
1.每月固定時間(具體按合同規定),客戶提供原始文件,會計公司安排人員使用客戶服務訂單(記錄內容、數量、時間、資金等)。票據(即記錄取回原始文件的金額和數量)或合同規定的其他方式(如快遞公司)。
2.專職現場會計負責接票,能保證客戶原始票據的緊急、安全、有效地傳遞給公司,并清晰、準確地交給公司現場會計;
3.公司為每位客戶設立了專門的接票袋/盒,專門用于接送客戶的原始票據,確??蛻粼计睋陌踩?。
根據客戶要求,公司使用手動或計算機進行會計。公司按照自己制定的內部流程向客戶進行會計,計算機會計一般需要向客戶打印相應的會計資料。代理記賬應采購統一格式的賬簿憑證,并在使用賬簿時送主管稅務機關審核蓋章。賬簿、憑證應按時間順序填寫、裝訂、粘貼,憑證、賬簿不得更改、銷毀、挖掘。各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上,銷毀時必須經主管稅務機關審批。
1.會計憑證:會計憑證是記錄注冊業務、明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證的制作主要是通過審核原始票據來制作會計憑證。公司由會計書寫憑證由主管會計審核,確保票證一致。
2.審核原始憑證:為保證客戶賬戶的合法性和會計制作的準確性,主管會計必須對客戶的原始憑證進行會計和審核。原始數據分為自制原始憑證和外部原始憑證。例如,個體經營者銷售貨物,提供應稅勞務所開具的發票、材料驗收入庫時填寫的收據、產品(商品)出庫時填寫的出庫單等。代理記賬不僅代表客戶制作原始憑證,還指導客戶正確填寫或依法取得有效原始憑證。
3.制作會計憑證。會計憑證是根據合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,是登記賬簿的依據。制作會計憑證時,應根據納稅單位原始憑證的數量和簡單復雜性,按月或十日制作會計憑證。會計憑證可根據每個原始憑證單獨填寫,也可根據反映類似經濟業務的若干原始憑證進行匯總。
4.編制會計帳簿。
根據會計憑證確定的會計分錄,分別在日記賬和分類賬的相關賬戶注冊的工作簡稱過賬。代理簡易賬戶的會計工作是以收支方式記錄的。反映生產情況,進行簡易會計。編制會計憑證后,可根據業務內容按時間順序記入相關賬戶,實際上俗稱流水賬。復式代記賬的操作應根據會計賬戶的特點進行:
5.代為編制會計報表。
會計報表是提供會計數據的重要手段。設置復式賬戶,編制資產負債表、應納稅所得額表和保留利潤表。設置簡易賬戶只需編制應納稅所得額表。除了總結反映業戶的資產負債外,最重要的是為個人所得稅的計算提供真實可靠的依據。